Twijfel je tussen een flexplek en een eigen kantoor nabij Gent? Ontdek welke formule het best past bij je werkritme, team en behoefte aan privacy.
Werk je vooral alleen, ben je een paar dagen per week op kantoor of zit je ondertussen met een groeiend team? Dan komt vroeg of laat dezelfde vraag: kies je voor een flexplek of huur je beter een eigen kantoor?
Beide formules geven je een professionele werkplek. Het verschil zit vooral in hoeveel flexibiliteit, privacy en vaste ruimte je nodig hebt. Hieronder helpen we je kiezen.
1. Een flexplek: handig als je vrijheid wilt
Een flexplek past vooral bij wie geen eigen kantoor nodig heeft, maar wel regelmatig buiten de thuisomgeving wil werken.
Denk bijvoorbeeld aan een zelfstandige die enkele dagen per week een professionele werkplek zoekt, of aan iemand die thuiswerkt maar af en toe collega’s tegen het lijf wilt lopen of klanten wilt ontmoeten.
Een flexplek is vooral interessant wanneer:
- je meestal alleen werkt
- je niet elke dag op dezelfde locatie bent
- je weinig behoefte hebt aan een afgesloten eigen ruimte
- je geen of een klein team hebt en toch mensen rondom je wilt
- flexibiliteit belangrijker is dan een vaste werkplek
Bij In The Yard werk je in Drongen, vlak bij Gent en de E40. Je combineert er een professionele werkplek met de faciliteiten van het businesscenter.
2. Wanneer is een privékantoor interessanter?
Werk je met meerdere mensen samen? Heb je regelmatig telefoongesprekken, overlegmomenten of klanten over de vloer? Dan krijgt een eigen kantoor snel meer waarde.
Een privékantoor geeft je team een vaste thuisbasis. Je laat materiaal liggen, organiseert de ruimte volgens jullie werkritme en hebt meer privacy voor overleg en geconcentreerd werk.
Een eigen kantoor past vooral wanneer:
- je met een vast team werkt
- collega’s vaak tegelijk aanwezig zijn
- privacy belangrijk is
- je veel belt of (online) meetings hebt
- je klanten of partners professioneel wilt ontvangen
- je een herkenbare plek voor je bedrijf wilt
Bij In The Yard zijn verschillende kantoorformules mogelijk, afhankelijk van de grootte en behoeften van je team.
3. Kijk niet alleen naar het aantal medewerkers
Een bedrijf met tien medewerkers heeft niet noodzakelijk tien vaste bureaus nodig. Werkt een deel van het team regelmatig thuis? Zijn collega’s veel onderweg? Of komt iedereen juist dagelijks naar kantoor? Kijk daarom eerst naar hoeveel mensen gemiddeld op hetzelfde moment aanwezig zijn.
Dat maakt soms een flexibele oplossing interessanter. In andere situaties blijkt een eigen kantoor juist logischer omdat het team bijna elke dag samenwerkt.
4. Kijk ook naar wat rond je werkplek zit
Een kantoor is meer dan een bureau en een stoel.
Moet je regelmatig vergaderen? Ontvang je klanten? Is parking belangrijk? Wil je tussendoor kunnen sporten of even buiten zitten? Dan spelen ook de faciliteiten rond je werkplek mee in je keuze.
Bij In The Yard vind je naast werkplekken en kantoren onder meer meeting rooms, parking en verschillende gedeelde faciliteiten. De groene omgeving en sportmogelijkheden maken bovendien deel uit van de werkomgeving.
Wie verschillende diensten op één locatie gebruikt, hoeft minder zelf te organiseren.
5. Bereikbaarheid telt elke werkdag opnieuw
Een kantoor kies je niet voor één bezoek. Je medewerkers moeten er week na week geraken. Daarom verdient ligging meer aandacht dan ze vaak krijgt. Dat geldt uiteraard ook voor je flexplek, als je hier elke week of meerdere keren per week naartoe gaat wil je een vlotte bereikbaarheid voor jezelf en klanten.
In The Yard ligt in Drongen, vlak bij Gent en de E40. Dat is vooral interessant voor teams waarvan medewerkers, klanten of partners uit verschillende richtingen komen en die Gent-centrum niet noodzakelijk nodig hebben als bestemming. Ook parking op de site verlaagt een heel praktische drempel: medewerkers of bezoekers hoeven niet telkens naar een vrije parkeerplaats te zoeken.
6. En wat als je team groeit?
Je behoefte vandaag hoeft niet dezelfde te zijn als over twee jaar. Misschien start je alleen aan een flexplek en groeit je onderneming later naar een eigen kantoor. Of misschien blijkt dat een kleiner vast kantoor in combinatie met flexibel werken perfect volstaat. Daarom loont het om niet alleen naar je huidige situatie te kijken.
Vraag jezelf ook af:
Wat gebeurt er als we iemand aanwerven? Hoe vaak willen we samen op kantoor zijn? En hoeveel vaste ruimte hebben we dan echt nodig?
| Voor wie? | Zelfstandigen en individuele professionals | Kleine en grotere teams |
| Eigen afgesloten ruimte | Nee | Ja |
| Vaste werkplek | Niet noodzakelijk | Ja |
| Privacy | Beperkter | Meer |
| Geschikt voor dagelijks samenwerken | Minder geschikt | Geschikt |
| Flexibiliteit | Hoog | Meer vaste structuur |
| Gedeelde faciliteiten | Ja | Ja |
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een flexplek en een privékantoor?
Een flexplek is een werkplek binnen een gedeelde omgeving. Een privékantoor geeft jou of je team een eigen afgesloten ruimte en meer privacy.
Wanneer is een flexplek interessant?
Vooral wanneer je alleen werkt, niet dagelijks op kantoor bent of weinig behoefte hebt aan een volledig eigen ruimte.
Wanneer kies ik beter voor een privékantoor?
Een privékantoor wordt interessanter wanneer je met een vast team werkt, privacy nodig hebt of regelmatig klanten, collega’s en partners ontvangt.
Kan ik bij In The Yard ook vergaderen?
Ja. In The Yard heeft aparte meeting rooms voor vergaderingen, presentaties en andere zakelijke bijeenkomsten.
Waar ligt In The Yard?
In The Yard ligt in Drongen, nabij Gent en vlak bij de E40.
